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职场中可以帮助我们提高效率的方法有哪些

时间:2021-08-08人气: 作者: 赛文常识网

1、善于做总结,不断复盘

初入职场前期,我的领导就告诉我要学会做总结,而且要善于做总结,做总结的最大好处:一方面,可以告诉你要对汇报的对象:做了什么事情?我们做了这件事情产生了什么结果?这个结果对于我们起到了什么好处?

另一方面,能呈现我们对于事件中的思考:为了完成这个结果,我们做了什么,因为过程中的哪些没做好才导致现在这个不好的结果。总结能让我们,通过不断地复盘,不断反思自己,使我们不断进步。

职场中可以帮助我们提高效率的方法有哪些(图1)

2、利用工具,提高效率

现在是互联网时代,我们也要学会使用工具提升效率。工具的本质其实就是为了减少重复性的工作,提升工作效率。通过工具解放更多的时间去提升自己。

比如:在项目管理中需要制定项目计划,对项目进行进度跟踪,如果我们使用纸笔来完成,那在修改过程中会浪费大量时间,并且还难以做到进度管理,如果使用Excel,制定计划会比我们用纸笔节省时间,但是相对于专业的项目管理工具来说还是不够方便。

使用项目管理工具进度猫,管理者在甘特图中制定项目计划,填写项目开始结束时间,依赖关系等,再将任务分配给项目成员,项目成员完成任务,甘特图就会自动计算项目进度,管理者通过进度猫就能知道这个项目完成了多少,谁的任务延期了。

学会利用各种工具,减轻工作中不必要的环节,才能提高我们的工作效率。

3、学会高效沟通

团队的每个人都各司其职是很好,但每个人都不可能是独立的工作,大部分工作都需要和同事做沟通。一个不能很好地沟通的团队就像一个被分解成单独部件的引擎。所有部件都处于良好的状态,但没有其他发动机的部件,单个部件将无法正常工作。您的团队也不例外。每个成员都完成各自的任务,这些任务组合形成完整的项目,而沟通就是将这些任务无缝衔接在一起的重要枢纽。

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